個人情報保護方針
個人情報保護方針
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合同会社オンデマンド（以下、「当社」という。）は、主に印刷事業を行っており、お客様、お取引先関係者、従業者、および関係者の個人情報保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
個人情報保護方針に関するお問合せ先 / 個人情報に関する苦情・相談窓口
個人情報保護方針に関するお問合せ先 / 個人情報に関する苦情・相談窓口
個人情報の利用目的の公表
（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。
- お客様の氏名・住所・電話番号・メールアドレスは、印刷業務における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため
- 当社の各事業に関するお問い合わせの方の氏名・電話番号・メールアドレスは、お問い合わせにお答えするため
- 当社従業者の氏名・住所・電話番号・マイナンバーは、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
- 当社への直接応募者の氏名・住所・電話番号は、採用業務のため
（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
- お客様の氏名・住所・電話番号は、当社が受託する印刷業務を実施のため
- 協力会社の氏名・住所・電話番号は、スキルの確認のため、委託元に提供するため
- ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者氏名・住所・電話番号は、採用業務のため
保有個人データに関する事項の周知について
管理者名 : 個人情報保護管理者 西ヶ谷一志
役職名 : 合同会社オンデマンド 代表
連絡先 : 電話 048-711-6951
2. 保有個人データの利用目的
- 当社の各事業に関するお問い合わせの方の氏名・電話番号・メールアドレスは、お問い合わせにお答えするため
- 当社の採用応募の方の氏名・住所・電話番号は、採用業務で使用するため
- お客様の氏名・住所・電話番号・メールアドレスは、印刷業務における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内のため
- 当社従業者の氏名・住所・電話番号・マイナンバーは、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
保有個人データの開示等に関する手続き
- 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
- 住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
- 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
- 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
- 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
ィ）代理権を証する書面（委任状など）
- 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
- 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。
- 手数料金額 : 1,000円（税込）
- 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
- 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール
- 登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
- 登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
- 登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。
- 登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。